ゆるいタイムブロッキング：息ができる一日の組み方

予定管理や生産性の話を聞くだけで、ちょっと疲れてしまう日がありますよね。

「毎分きっちり」
「全部のタスクを最適化」
「計画どおりに動けないのは自分のせい」

そんな空気が強いと、予定は助けになるどころか、心を追い立てるものになってしまいます。

ここで紹介するのは、ゆるいタイムブロッキング。
タイムブロッキングを、もっとやさしく、現実に合う形にしたものです。

余白を最初から入れておくことで、集中と回復のバランスをとりやすくして、
一日を「こなす」より「息ができる」感じに整えていきます。

タイムブロッキングって何？（一文で）

タイムブロッキングは、やることを「時間のかたまり」に入れて、
一日の流れを作る方法です。

終わりのないToDoリストではなく、

• 10:00〜11:30はこれ

• 13:00〜13:40はこれ

• 夕方はこれ

のように、時間の箱を先に置きます。

ゆるい版は、その箱に「現実のゆれ」を入れます。

• きっちりしない

• ずれても責めない

• 余白を先に入れる

• 変えていい前提で組む

どうして「ゆるい」が効くの？

ToDoリストは便利ですが、疲れている時ほど「残り」が目に刺さります。
一方、ゆるい予定はこうしてくれます。

• 今日やる範囲をしぼってくれる

• 始まりと終わりがはっきりする

• 集中を守りつつ、回復も入れられる

• ずれた時の逃げ道（余白）がある

目的は、詰め込むことではなく、暮らしが回る形にすることです。

大事な考え方：理想ではなく現実で組む

予定が崩れる原因は、意志の弱さというより、

• 体力が一定じゃない

• 予定より時間がかかる

• 割り込みが入る

• 気分や集中が波打つ

こういう「普通のこと」を見落としているだけの時があります。

ゆるいタイムブロッキングは、最初からこう考えます。

ずれる前提で、箱を作る。
箱のあいだに、息を入れる。

ゆるい一日には4つのブロックがある

落ち着く一日は、だいたいこの4つでできています。

1. 集中ブロック（作る、考える、書く、深い作業）

2. 事務ブロック（メール、連絡、雑務、整理）

3. 生活ブロック（食事、移動、家事、人と会う）

4. 余白ブロック（移動の間、休憩、切り替え、こぼれ受け）

この 余白が、ゆるい版の主役です。

やり方（10分で作れる）

ステップ1：今日「動かしたいこと」を1〜3つ決める

全部じゃなくて大丈夫です。
今日が少し前に進む感じがするものを、少しだけ。

例：

• 下書きだけ作る

• 重要な連絡を1本だけ

• ずっと気になっていた用事を1つだけ

数が多いほど、予定がきびしくなります。

ステップ2：集中できる時間帯に「集中ブロック」を1つ置く

あなたが一番頭が動きやすい時間を選びます。短くてもOK。

例：

• 9:30〜11:00

• 13:00〜14:00

• 20:00〜21:00

ここには 大事な作業を1つだけ入れます。

ルールは一つだけ。

この時間は「集中する」か「休む」。
罪悪感つきのだらだらはしない。

ステップ3：事務ブロックを1つ作って、漏れを止める

メールや連絡は、放っておくと一日じゅう漏れます。
だから、箱を作ります。

• 30〜60分

• できれば集中ブロックのあと

• 終わりの時間が来たら止めてOK

「ずっと連絡に追われる感」が減ります。

ステップ4：余白を先に入れる（ここがコツ）

余白は「残ったら」ではなく「先に入れる」です。

• ブロックの間に10〜20分

• リセット用の短い休憩（歩く、飲み物、ストレッチ）

• こぼれ受け（延長が必要な時の受け皿）を1つ

余白があると、予定が崩れても自分を責めにくくなります。

ステップ5：しんどい日は「カテゴリ」で組む

疲れている日は、細かいタスクを決めるだけで消耗します。
そんな日は、カテゴリでOK。

• 書く

• 整理

• 連絡

• 片づけ

• 買い物

• 企画

その時間になってから、できるものを選びます。

すぐ使えるテンプレ（例）

そのまま使える形を置きます。

• 立ち上げ（10分）：今日の1つを決める

• 集中ブロック（60〜90分）

• 余白（15分）

• 事務ブロック（30〜60分）

• 生活ブロック（食事・移動・家事）

• 集中ブロック2（45〜75分）（余力があれば）

• 余白／こぼれ受け（30〜60分）

• しめ（10分）：進んだことを1つ書く／明日の最初の一歩

集中ブロックが1つだけでも、ちゃんと「組めています」。

ゆるく続ける3つのルール

ルール1：ブロックは命令ではなく招待

「この時間はこれをやれ」ではなく、
「この時間はこれをやりやすくする箱」です。

現実が変わったら、動かして大丈夫。

ルール2：切り替え時間を守る

多くの破綻は、切り替えの見積もり不足から起きます。

始める、終える、移動する、気持ちを戻す。
ここに余白が必要です。

ルール3：一日の終わりはやさしく閉じる

「できなかった」よりも、

• 何が進んだ？

• 今日の自分の容量はどれくらい？

• 次の最小の一歩は？

この3つで締めると、予定が味方になりやすいです。

遅れた時のコツ（崩れた日こそ効く）

予定が崩れたら、一日を作り直さなくてOKです。

「ゆるいリセット」をします。

1. 30秒だけ止まる

2. 次のブロックを1つだけ選ぶ

3. 余白を10分足す

4. 続ける

小さなリセットは、自己否定の連鎖を止めます。

おわりに：余白も予定のうち

ゆるいタイムブロッキングは、
自分を管理するための道具というより、現実を入れる箱です。

• 集中ブロックを1つ

• 事務ブロックを1つ

• 余白を先に入れる

それだけでも、一日はずいぶん落ち着きます。

完ぺきじゃなくて大丈夫。
やさしい構造があれば、息は戻ってきます。